საცნობარო განყოფილება - საქართველოს ეროვნული არქივი
საცნობარო განყოფილება
მიზნები და ფუნქციები:
განყოფილებაში დაცული საარქივო დოკუმენტების დაცვა-აღრიცხვა;
სამეცნიერო-საცნობარო აპარატის სისტემის შექმნა, სრულყოფა და განვითარება; ინფორმაციის ძიების ელექტრონულ სისტემათა დანერგვა, განყოფილებაში დაცულ დოკუმენტებზე საინფორმაციო-საძიებო სისტემის შედგენა;
ცენტრალური არქივის შევსება პირადი შემადგენლობის პროფილის დოკუმენტებით;
საქმეთა არსებობისა და მდგომარეობის შემოწმება, მიღებული შედეგების სააღრიცხვო დოკუმენტებში აღნიშვნით;
დადგენილი წესით, საარქივო დოკუმენტების პირების, დოკუმენტებიდან ამონაწერებისა და სოციალურ-უფლებრივი ხასიათის ცნობების მომზადება;
საარქივო ინფორმაციასთან დაკავშირებით, კანონით დადგენილი წესითა და ვადებში, იურიდიული და ფიზიკური პირებისთვის მომსახურების გაწევა;
ცენტრალურ არქივში დაცული პირადი შემადგენლობის ფონდების მიზნობრივი-შემფასებელი ექსპერტიზის ჩატარება;
საჭიროების მიხედვით, არქივსაცავებში ფონდების გადაადგილება, ტოპოგრაფიულ მაჩვენებლებში შესაბამისი ცვლილებების შეტანით;
საცავებში სანიტარული დღეების ჩატარება, მათი მოვლისა და დაცვის მიზნით.