სამსახურის ძირითადი ფუნქციები და ამოცანებია:

• ეროვნული არქივის სისტემის ცენტრალიზებული მომარაგების ორგანიზება (კომპეტენციის ფარგლებში);
• სასაწყობო მეურნეობის წარმართვა და გამართული მუშაობა;
• ეროვნული არქივის მფლობელობაში არსებული ძირითადი საშუალებებისა და სხვა ინვენტარის მოვლა-შენახვის უზრუნველყოფა;
• ეროვნული არქივის სარგებლობაში მყოფი ავტოტრანსპორტის საწვავით მომარაგების ცენტრალიზებული სისტემის შექმნა და ხარჯვაზე კონტროლი, ასევე მათი შეუფერხებელი ფუნქციონირების უზრუნველყოფა;
• ეროვნული არქივის სარგებლობაში მყოფი ძირითადი საშუალებების - ინვენტარის - აღრიცხვა;
• ეროვნული არქივის სტრუქტურული ერთეულებისა და ტერიტორიული ორგანოების შენობების დაპროექტების, მშენებლობის, მიმდინარე და კაპიტალური შეკეთებისა და სარეკონსტრუქციო სამუშაოების ორგანიზება - ზედამხედველობა კანონმდებლობით დადგენილი წესით;
• ეროვნული არქივის ცენტრალური აპარატისა და ცენტრალური არქივების შენობაში სახანძრო უსაფრთხოების დადგენილი ნორმებისა და სტანდარტების დაცვა;
• ეროვნული არქივის ცენტრალური აპარატისა და ცენტრალური არქივების შენობაში სანიტარიული ნორმების დაცვა;
• სამსახურებრივი კორესპონდენციების განხილვა და პასუხების მომზადება/რეაგირება;
• კანონმდებლობით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება.