განყოფილების ძირითადი ამოცანები და ფუნქციები:

• უზრუნველყოფს ცენტრალური არქივის საცავებში დოკუმენტების დაცვასა და შენახვას, აკონტროლებს დოკუმენტების შენახვის პირობებს, ატარებს ღონისძიებებს მათი ოპტიმიზაციის მიზნით;
• ამოწმებს დოკუმენტების არსებობას, ფიზიკურ-ქიმიურ და ტექნიკურ მდგომარეობას. აღრიცხავს იმ საქმეებს, რომლებიც მოითხოვს საკონსერვაციო-პროფილაქტიკურ და სარესტავრაციო დამუშავებას. ეძიებს აღმოუჩენელ დოკუმენტებს;
• ავლენს განსაკუთრებული ღირებულების მქონე დოკუმენტებს , ახდენს ამ დოკუმენტებისა და მათზე შექმნილი სადაზღვევო ფონდის აღწერასა და აღრიცხვას;
• აღრიცხავს ცენტრალური არქივის დოკუმენტებს, ამზადებს სტატისტიკურ მონაცემებს ცენტრალური არქივის დოკუმენტების შემადგენლობისა და მოცულობის შესახებ;
• ცენტრალურ არქივში დოკუმენტებს შესანახად იღებს, დადგენილი წესით საცავებიდან დოკუმენტებს გასცემს და მათ უკან იღებას;
• შეიმუშავებს და სისტემატურად აზუსტებს ცენტრალური არქივის დაკომპლექტების წყარო-დაწესებულებებისა და პირების წრეს; უზრუნველყოფს ეროვნული საარქივო ფონდის ცენტრალური არქივის პროფილის დოკუმენტებით შევსებას, ატარებს ცენტრალურ არქივში დაცული დოკუმენტების შემფასებელ ექსპერტიზას;
• აკონტროლებს ცენტრალური არქივის დაკომპლექტების წყარო-დაწესებულებათა არქივების მუშაობას და აწარმოებს მათ სტატისტიკურ აღრიცხვას (პასპორტიზაციას);

აღწერს ცენტრალურ არქივში დაცულ დოკუმენტებს, აღწერისა და აღრიცხვის წიგნებს გადაამუშავებს და აუმჯობესებს, ახდენს დოკუმენტების კატალოგიზაციას, სისტემატური და სხვა კატალოგების წარმოებას, გამოსაცემად ამზადებს ცნობარებს ცენტრალური არქივის დოკუმენტების შემადგენლობისა და შინაარსის შესახებ.