ესფ დოკუმენტების დაცვის უზრუნველყოფის აღრიცხვის და სამეცნიერო-საცნობარო აპარატის განყოფილება - საქართველოს ეროვნული არქივი

ესფ დოკუმენტების დაცვის უზრუნველყოფის აღრიცხვის და სამეცნიერო-საცნობარო აპარატის განყოფილება

ამოცანები და ფუნქციები

  • ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების მიღება;
  • სახელმწიფო დაცვაზე მიღებულ დოკუმენტებზე სააღრიცხვო დოკუმენტების შედგენა და საჭიროებისამებრ ცვლილებების შეტანა;
  • საცავებიდან საქმეების გაცემა-დაბრუნება, მათ შორის დროებით სარგებლობაში;
  • არქივსაცავებში დაცული დოკუმენტების რევიზია (საქმეების არსებობისა და ფიზიკური მდგომარეობის შემოწმება) და აღმოჩენილ ნაკლოვანებებზე შესაბამისი ღონისძიებების ჩატარება;
  • საჭიროების მიხედვით, არქივსაცავებში ფონდების გადაადგილება, ტოპოგრაფიულ მაჩვენებლებში შესაბამისი ცვლილებების შეტანით;
  • საცავებში სანიტარული დღეების ჩატარება, მათი მოვლისა და დაცვის მიზნით;
  • ცენტრალური არქივის სამკითხველო დარბაზში მკვლევართა მომსახურება;
  • ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების შესაბამისი წესების დაცვით გამოქვეყნება, თემატური ნუსხების, სამეცნიერო სტატიების, ნარკვევების, პუბლიკაციების, რადიო და ტელეგადაცემების, სხვადასხვა სახის გამოცემების (მათ შორის, ელექტრონული სახით) მომზადება;
  • საზოგადოებრივი მოთხოვნების გათვალისწინებითა და საკუთარი ინიციატივით, სახელმწიფოებრივი, ეკონომიკური, სამეცნიერო და სოციალურ-კულტურული მიზნებისათვის გამოსაყენებლად, საარქივო დოკუმენტების შესახებ ინფორმაციის მომზადება;
  • სოციალურ-უფლებრივი ხასიათის ცნობების, აგრეთვე, საარქივო დოკუმენტების პირებისა და დოკუმენტიდან ამონაწერების მომზადება;
  • ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების გამოფენების ორგანიზება;
  • არქივმცოდნეობის, დოკუმენტმცოდნეობის, არქეოგრაფიისა და მომიჯნავე საისტორიო დისციპლინების დარგში სამეცნიერო-კვლევით მუშაობის ორგანიზება.